Accident du travail
Dossier incomplet
Une déclaration mal préparée fragilise tout le dossier
Quand les éléments arrivent par mail, photo ou fichier partagé, la RH perd du temps au lieu de sécuriser une preuve claire.
Pour les RH et DRH de PME et ETI
Vos formulaires RH, centralisés
Centralisez vos parcours RH sensibles dans un espace clair, traçable et simple à piloter: accident du travail, candidature, demandes internes, justificatifs et autres formulaires à fort enjeu.
Une solution conçue par Heriade pour structurer les processus RH sensibles sans complexifier le quotidien.
Hébergement UEDéploiement rapideTraçabilité et droits d'accès
Formulaire publié
Disponible pour les équipes RH
247 réponses
Ce mois-ci
RGPD conforme
Accès et données cadrés
Les risques que les équipes RH veulent éviter
Un process RH manuel augmente le risque
Un process RH ne doit pas seulement être pratique. Il doit rester clair, traçable et solide quand la pression monte.
48h
pour reconstituer proprement un accident du travail.
1
source fiable vaut mieux qu'une boîte mail et plusieurs fichiers.
0
marge quand un litige ou un contrôle demande des justificatifs.
Candidatures
Relances et pertes
Un suivi flou dégrade autant l’efficacité que l’image RH
Relances et manque de visibilité créent une expérience moins professionnelle pour les candidats comme pour les managers.
Données sensibles
Traçabilité faible
Le risque est souvent dans les fichiers dispersés
Quand pièces et validations circulent dans plusieurs outils, la traçabilité et la confidentialité deviennent fragiles.
Cible et qualification
Une solution pensée pour des équipes RH qui doivent aller vite
Heriade s'adresse aux RH et DRH qui gèrent des processus sensibles, avec de vrais enjeux de preuve, de conformité et de coordination interne.
Idéal pour
- PME et ETI avec enjeux de conformité ou collecte terrain sensible
- Équipes RH réduites qui ont besoin d’autonomie sans attendre la DSI
- Secteurs régulés ou multisites: industrie, santé, finance, distribution, services
- DRH qui veulent des données fiables pour managers, direction et audits
Le plus de valeur si
Heriade est particulièrement utile lorsque l'équipe RH doit structurer rapidement des parcours sensibles sans lancer un chantier de transformation plus lourd.
- Le gain est plus fort quand certains processus RH vivent encore entre mails, fichiers et validations dispersées
- L’intérêt est maximal quand la traçabilité documentaire, les droits d’accès ou les preuves de traitement comptent vraiment
- Si un SIRH couvre déjà ces usages de bout en bout, Heriade intervient surtout en complément sur des besoins ciblés
Pourquoi les équipes RH choisissent Heriade
La valeur n'est pas d'ajouter un outil de plus. C'est de rendre les processus sensibles plus fiables, plus simples à piloter et plus faciles à défendre.
Sécurisez les formulaires RH les plus exposés
Accident du travail, candidature, note de frais, remontée terrain: chaque soumission est structurée, horodatée et exploitable sans dépendre d'un email ou d'un Excel.
Voir les cas d'usage →Réduisez le risque juridique et RGPD
Hébergement européen, gestion des accès, traçabilité complète et validation des données: vous disposez d'une preuve documentaire solide quand la pression monte.
Découvrir les garanties →Renforcez votre crédibilité au CODIR
Des données propres, centralisées et exportables pour produire plus vite les reportings attendus par la direction, les managers ou votre DPO.
S'inscrire →Des cas d'usage concrets pour les équipes RH
Heriade prend en charge les moments où l'email, le PDF ou le tableur ne suffisent plus.
app.heriade.fr
Déclarez un accident du travail sans zone grise
Quand un incident survient, la DRH a besoin d'un formulaire fiable, accessible partout et immédiatement traçable. Heriade sécurise ce moment critique.
- Formulaire métier prêt à adapter en quelques clics
- Données horodatées et centralisées sans échange d'emails
- Consultation rapide pour RH, managers et parties prenantes autorisées
Un bon process RH ne doit pas seulement aller vite
Il doit aussi rester clair, traçable et défendable lorsque la pression monte. C'est là qu'Heriade fait la différence.
Ce que vous obtenez dès le premier déploiement
Une base propre pour lancer un premier cas d'usage utile, puis étendre progressivement vos parcours RH.
app.heriade.fr/formulaires
Pilotage centralisé
Tous les formulaires RH sensibles depuis une interface unique
app.heriade.fr/reponses
Preuve et suivi des soumissions
Consultez, validez et retrouvez chaque soumission sans friction
Modèles RH prêts à adapter
Démarrez sur vos cas d'usage sensibles puis ajustez champs, règles et parcours sans dépendre d'un intégrateur.
Collecte fiable des données
Les règles de validation réduisent les erreurs, les formulaires incomplets et les relances inutiles.
Droits d'accès et confidentialité
Vous contrôlez qui voit quoi sur des données collaborateurs sensibles, sans bricolage documentaire.
Export, preuve et archivage
Conservez un historique exploitable pour vos audits, vos reportings et vos demandes internes.
Autonomie pour la RH, confort pour les managers
Les managers et le terrain remplissent, la RH pilote: chacun intervient au bon niveau, sans formation complexe.
Suivi en temps réel
Vous savez immédiatement ce qui a été soumis, validé ou complété, sans fouiller dans une boîte mail.
Ce que les DRH attendent vraiment
Un outil RH utile doit rassurer autant qu'accélérer
Les équipes RH n'attendent pas un formulaire de plus. Elles veulent un cadre fiable pour traiter les sujets sensibles, avancer vite et rendre compte plus facilement.
En une phrase
Plus de fiabilité là où la RH ne peut pas se permettre le flou.
Sécurisation
Sécuriser les moments sensibles
Accident du travail, candidature, demande interne, pièces justificatives
Le premier enjeu n’est pas cosmétique. Les équipes RH veulent protéger les processus qui engagent la conformité, les délais et la responsabilité interne.
Autonomie
Garder la main sans dépendance technique
Déploiement simple, adoption rapide, autonomie au quotidien
Les RH veulent avancer rapidement, sans ouvrir un projet SI à part entière ni mobiliser une équipe technique pour chaque évolution.
Pilotage
Mieux piloter et mieux rendre compte
Données claires, reporting plus propre, meilleure traçabilité
Au-delà du traitement opérationnel, les DRH attendent des données plus propres pour les managers, la direction, les audits et les sujets de conformité.
Ce qu'il faut valider avant d'avancer
Les points que les DRH veulent trancher avant de passer à l'action
Quand la solution est la bonne, les vraies questions trouvent une réponse vite.
Risque cachéManualité = fragilité
“Nos process fonctionnent déjà, même si c’est manuel.”
Ils fonctionnent jusqu’au jour où un contrôle, un litige ou un accident impose une preuve propre. Heriade sécurise ce point de fragilité sans remettre toute l’organisation à plat.
ComplémentairePas un outil de plus
“Nous avons déjà un SIRH.”
Le SIRH couvre souvent l’administration RH. Heriade couvre l’espace entre le SIRH, les emails et les fichiers partagés: la collecte terrain rapide, souple et traçable.
Mise en route rapideDémarrage ciblé
“Je n’ai pas le temps de former mon équipe.”
Vous pouvez démarrer sur un cas d’usage concret avec une prise en main rapide. L’objectif n’est pas de lancer un programme interne, mais de sécuriser vite un processus exposé.
Retour immédiatLe coût du flou
“Ce n’est pas une priorité budgétaire.”
Le bon cadrage n’est pas un achat de confort. C’est une ligne de défense contre le coût d’un incident mal documenté, d’une candidature perdue ou d’un audit mal préparé.
Ce qu'il faut savoir pour se lancer
Les réponses qui aident à décider plus vite
Les questions qui reviennent le plus avant de lancer un premier cas d'usage RH.
Parce qu’un process manuel fonctionne jusqu’au jour où il casse. Heriade ne remplace pas votre organisation: il sécurise les moments où elle est exposée, avec une preuve claire et exploitable.
Heriade est pensé pour des données collaborateurs sensibles: hébergement en Europe, droits d’accès, traçabilité des soumissions et gouvernance claire. L’équipe RH reste maître des données et de leur diffusion.
La plupart des SIRH couvrent l’administration RH, pas la collecte terrain flexible et rapide sur des formulaires spécifiques. Heriade vient combler ce vide, sans vous forcer à remettre en cause votre stack existante.
Le premier formulaire RH peut être configuré très rapidement, sans intervention DSI ni formation formelle. L’objectif est de vous rendre autonome sur un cas d’usage concret en moins d’une heure.
Le cadrage le plus efficace n’est pas un achat logiciel classique, mais une ligne de défense opérationnelle. Le coût d’un incident mal tracé, d’une candidature perdue ou d’un contrôle mal préparé dépasse largement celui d’un abonnement.
Non. Le produit est conçu pour être pris en main rapidement par une équipe RH réduite, puis diffusé auprès des managers sans programme de formation lourd.
S'inscrire
Voyons quel processus RH
sécuriser en premier
L’objectif n’est pas de tout transformer. Le rendez-vous sert à identifier le parcours RH le plus exposé et à montrer comment le rendre plus clair, plus traçable et plus simple à piloter.
Choisir le premier parcours RH à fiabiliser
Identifier les points de preuve, de validation et d’accès
Voir comment démarrer sans projet SI lourd
Pendant l'entretien
Un cadrage concret, pas un discours générique
Accident du travail, candidature, demandes internes, notes de frais ou collecte de données sensibles: on part de votre réalité terrain.
Inscription
Réservez un échange utile dès le premier rendez-vous
L’objectif de l’échange: identifier le premier parcours RH à fiabiliser et vérifier s’il peut être déployé rapidement dans votre contexte.
30 min
pour cadrer un premier cas d’usage concret
1
processus prioritaire à sécuriser avant d’élargir
0
chantier technique lourd pour lancer la démo
Ce que vous obtenez concrètement
Une base plus claire, plus fiable et plus simple à piloter
Un premier processus cadré rapidement
Vous démarrez sur un cas d’usage prioritaire, sans chantier de transformation global.
Une base fiable pour les données sensibles
Les soumissions, pièces jointes et validations cessent de vivre entre mails et fichiers dispersés.
Une preuve exploitable quand il faut aller vite
Historique, accès et traçabilité restent disponibles quand la pression monte ou qu’un contrôle arrive.